Знаете, у всех ведь свои заскоки в голове. У меня вот есть блок “мне не хватает времени”. Этот блок был со мной много лет, пока я работала в офисе и тратила часы на дорогу, этот же блок остался, когда времена офиса и пробок прошли – свободного времени у меня стало еще меньше.
От этого я все время ищу наилучшие способы самоорганизации и пытаюсь впихнуть максимум в единицу времени. Думаю, эта проблема знакома многим, у кого достаточно дел и обязательств либо увлечений.
Сразу возникает вопрос, что значит быть «эффективнее» и зачем это надо? Личная эффективность — это умение достигать максимального результата в каком-либо деле. А если таких дел много, то еще и не разорваться между ними. В идеале, чтобы не было перекосов, нужно давать внимание всем важным сферам жизни.
Лично мне интересно заниматься семьей (в т.ч. уделять много времени ребенку), работой, улучшать здоровье, учиться чему-то новому и т. д. И при этом хочется прекрасно выглядеть, много общаться с друзьями, да чтобы еще дом был чистым и уютным, да еще участок в порядке (я живу загородом, а это откладывает сильный отпечаток на быт).
Я для себя вынесла несколько ключевых моментов, которые помогают быть эффективнее. Эти способы могут помочь и вам, если вы когда-либо сталкиваетесь с ощущением недостатка времени.
1. Сто раз писала, но ситуация не поменялась за последние 15 лет: я не смотрю все эти годы телевизор, вообще никогда. Я видела Малахова как-то вживую и ни разу по телевизору. Я имею очень смутное представление о «Дом-2», не знаю названия ни одного сериала.
А, нет! Как-то подруга меня убедила посмотреть "Отчаянных домохозяек", ей очень нравился этот сериал. К концу первого сезона я очень загрустила... Может, я излишне впечатлительна или иммунитет потеряла за эти годы, но сопереживание героям мне было неприятно. Согласитесь, мы редко так уж по-настоящему счастливы, когда герои сериалов женятся и т.д., но если кто-то погибает, кого-то предают и т.д. - это расстраивает нас. Лично я поймала себя на том, что во-первых, стала меньше спать, чтобы посмотреть несколько серий дополнительно, во-вторых, не могу потом уснуть, в-третьих, стала нагружаться эмоциями и переживаниями героев сериала. Тогда я себя спросила - зачем мне все это? Зачем мне ненастоящие переживания даже не просто чужих людей, а актеров? И завязала с этим сериалом)
Второй случай был, когда у нас гостил свекр. Мы поставили ему в комнату антенну, т.к. он без телевизора не представляет своей жизни. Как-то зашла к нему и попала на момент трагической смерти героини. Боже) Я понятия не имела, о чем сериал, впервые видела героев, и все равно на полдня настроение испортилось.
Но я, по крайней мере, смогла отследить причинно-следственную связь этого своего упадка.
Люди, которые много и постоянно смотрят телевизор, в целом НАМНОГО более нервные, агрессивные, раздражительные. Они больше боятся жизни, всего окружающего, многие живут в хронических неврозах.
Зачем это нужно? Время, затрачиваемое на такие вещи, крадет энергию. Куда приятнее и полезнее это время потратить на что-то созидательное и полезное.
На одном из марафонов мне задали вопрос: “А если живешь одна, чем заняться вечером, пока ужинаешь без телевизора, не в одиночестве же в тишине сидеть?”
Честно говоря, вопрос меня удивил. Вы боитесь оказаться наедине с собой? Я часто обедаю, завтракаю или ужинаю одна, мне и в голову не приходило, что нужно сопровождение. Наоборот, можно расслабиться, насладиться пищей, не "съедая" попутно что-то чужое или негативное из телевизора (не поглощая чужие эмоции). Но если совсем никак, можно включать расслабляющую музыку.
2. Кроме того, я проводила анализ своего дня в поисках утечек времени и возможностей оптимизации.
Поскольку мне часто не хватало времени на что-то полезное: саморазвитие, работу, в конце концов, на полноценный отдых, а при этом, бывали дни, когда вроде ничего особенного не было сделано, а к вечеру чувствовалась усталость и неудовлетворенность, то важно было найти “воришек времени”.
Как это сделать?
В течение 3-х дней (если результат будет не очевиден, тогда возьмите 5 дней) нужно записывать все свои действия от пробуждения до сна.
Например (допустим, выходной день):
9:12 – проснулась
9:12-9:30 – повалялась в постели
9:30-9:40 – умылась
9:40-10:00 – завтрак
10:00-11:00 – посмотрела почту и контакт
11:00-11:10 – поговорила по телефону
и т.д.
К концу третьего дня можно делать анализ дел и временных затрат.
Тут важно понять, от чего можно отказаться или ограничивать (например, не сидеть в соцсетях, меньше разговаривать по телефону и т.д.) и что можно оптимизировать (например, купить гарнитуру, это освободит руки, тогда во время телефонных разговоров можно делать уборку или сходить в магазин). Кстати, вместо походов в магазин часто выгоднее по деньгам и времени заказать доставку на дом. Я сейчас заказываю практически все, одежду, растения для сада, даже еду, с учетом, что мое место жительства даже на гугл-карте так просто не найдешь, не все готовы ехать.
Иногда выгоднее пригласить помощницу по уборке, чем делать эту уборку самостоятельно. Или купить робот-пылесос.
Лично я не люблю покупные полуфабрикаты, поэтому часто готовлю сразу много наперед и замораживаю. За 2 часа приготовить 12-20 порций для меня не проблема, если продумать все заранее. Как-то с мужем в четыре руки приготовили около 100 порций разной вкусной домашней еды (супы и второе), которые ели потом месяца три. Но для этого нужна большая морозилка.
Можно, гуляя с ребенком, слушать аудиокниги. Можно учить иностранный язык, пока едете на работу. Можно узнавать что-то полезное, например, пройти курсы по бухгалтерии, экономике, менеджменту, сейчас много всего такого есть у крупных университетов, особенно иностранных, но тут язык нужен (часто это бесплатно).
Ну и так далее. Все зависит от того, куда сливается время.
В любом случае, проведя анализ и оптимизацию, можно, с одной стороны, использовать время с двойной пользой, с другой - выиграть от получаса до нескольких дополнительных часов в день и это время потратить на что-то действительно полезное, то, что дает энергию, например, на спорт или отдых.
3. Ну и самое главное, без чего, по моему мнению, не может быть никакой личной эффективности — это самоорганизованность и концентрация.
Определение целей и стабильность в шагах (что и есть организованность и концентрация) определяет результат.
А зачем все это, неужели не лучше жить, следуя своим чувствам и интуиции?
Лучше, когда вы абсолютно всем довольны: своим образом жизни, соответствием между желаемым и получаемым, своим здоровьем и настроением. Если вам это удается, или, может быть, у вас вообще нет никаких целей, вы предпочитаете плыть, куда несет течение, то безусловно, можно обойтись без самоорганизации.
Но если вы из тех, у кого довольно много планов, но постоянно не хватает времени, в дом часто прокрадывается бардак, дети хотели бы больше времени проводить с вами, а муж предпочел бы видеть вас более ухоженной, то без самодисциплины не обойтись.
И для начала нужно понимать свои основные цели в главных сферах жизни. Как ни странно, мало кто из нас сознательно продумывает, что именно хотел бы иметь, скажем, к 60 годам (или хотя бы плюс десять лет к текущему возрасту). Какие отношения с детьми, мужем, какие профессиональные навыки, какое здоровье и т.д. Еще меньше людей определяют шаги, которые помогут этих целей достичь. И вот далее и понадобятся концентрация и самоорганизованность (самодисциплина, регулярность, вовлеченность, систематичность в действиях, другими словами).
Концентрация и самоорганизованность
Что такое концентрация и организованность?
Если взять строгие определения, то концентрация означает использование силы воли и сосредоточение ума на определенном предмете в течение определенного промежутка времени, чтобы достичь некоего результата. Организованностью можно назвать умения человека грамотно распределять усилия и время для достижения той или иной цели.
Про самоорганизацию
Организованность и способность к концентрации напрямую связаны с самодисциплиной человека, которую вполне можно развить. Главный вопрос — а нужно ли?
Мое отношение к этим вещам менялось со временем.
Когда я только начала увлекаться эзотерическими теориями, то всерьез считала, что надо «перестать подчиняться правилам», «слушать свои ощущения», «делать только то, что хочется в данную минуту», «задавать вопросы своему телу и получать ответ», «жить здесь и сейчас».
Все это — прекрасные идеи и обязательно стоит в некоторой степени следовать им, но ровно до того момента, пока это не превращается в самообман, причем самообман, который поддерживается и мыслями, и организмом.
Как оказалось, например, очень просто устроить дома бардак, потому что «я чувствую себя уставшей, ведь мне, бедняжке, столько приходится работать», набрать лишний вес от сидячего образа жизни, потому что «я совсем не могу тренироваться, когда так поздно возвращаюсь и сил нет» и все выходные проспать, поскольку «неделя была тяжелая». Но как же так, ведь все это правда! Это полностью соответствует тому, что надо прислушиваться к себе и своим желаниям и не перегружаться излишне!
Но это называется и другими словами: нытье и жалость к себе.
И выходит, что усталость подпитывает саму себя, беспорядок усугубляет беспорядок, появляется чувство неудовлетворенности собой, и так легко скатиться в скуку, апатию, а потом и депрессию.
Но если проявить немного самодисциплины, то может оказаться, что достаточно сделать всего лишь несколько маленьких шажков к выполнению дела, и усталость развеется, силы появятся, а дальше все само собой пойдет, и результатом будут возросшая личная сила, уважение к себе и удовлетворенность от сделанных дел.
Самоорганизация приносит чувство удовлетворения от сделанных дел и увеличивает личную силу.
Много раз я проверяла это: придя домой после длинного рабочего дня, уже после 9 вечера я была не в силах не то, что гантелю поднять, а даже фактически шевелиться, но после 10-минутной полной релаксации или медитации набирались силы уже на хороший 10-минутный стретчинг, и в половине случаев после него уже вполне можно было устроить получасовую тренировку. Тоже самое касается и уборки, и проектов, и любых других дел: самое сложное начать, но потом процесс вовлекает и приносит свои плоды. Разумная активность через силу в конечном счете дает бодрость. И остается лишь обмануть свой мозг, который подсовывает массу причин, почему сейчас не надо что-либо делать.
Вспомните нескольких пожилых людей из своего окружения, какие они? Уверена, что самые здоровые, самые активные и интересные из них обязательно так или иначе занимаются физическим и духовным саморазвитием, в то время как нытики утопают в обидах и проблемах.
Именно первые придерживаются определенных правил в своей жизни, которые они сами для себя определили, хотя создание полезных привычек часто требует силы воли и выдержки.
Лично я знаю как организованных женщин, которые год за годом встают в 5 или 6 утра, чтобы сделать гимнастику или энергетические практики, зимой бегают на лыжах, прекрасно ведут дом и к тому же работают, при этом хорошо выглядят и полны бодрости, так и менее организованных, у которых, несмотря на отсутствие детей и работы, «совершенно нет времени» даже на получасовую прогулку, зато одолевают болезни и депрессии.
Я против крайностей и не приветствую ни жесткое расписание, ни графики, ни переживания. Когда что-то пошло не по плану или сегодня на самом деле тот день, когда очень нужно отдохнуть, то я первая посоветую на все наплевать и так и сделать. Главное — это сохранять видение, что вы хотите получить в конечном счете и придерживаться этого пути. Не страшно с него сойти, если не забывать о необходимости вернуться.
Как определить, когда внутри говорит лень, а когда действительно усталость? Я задаю себе вопросы и стараюсь давать честные ответы. И очень часто слышу, что это все-таки лень и отговорки.
Есть еще надежный способ: я уговариваю себя позаниматься нужным делом всего 5 или 10 минут, ставлю таймер и приступаю. Всего 5-10 минут! Если не втягиваюсь и чувствую сопротивление, то бросаю начатое. Значит, мне нужен отдых.
Если же на протяжение какого-то времени я никак не могу приступить к планируемому делу (или приступаю и бросаю), то это для меня повод подумать, что происходит, почему мне не хватает мотивации. То ли нужно эту самую мотивацию для себя создавать, то ли я в целом слишком устала и надо восстанавливать свои силу и энергию, то ли вообще отказаться от этих планов и целей.
Про концентрацию
Что касается концентрации, то успех любого начинания напрямую зависит от умения концентрироваться.
Есть интересная книга М. Шойфета «Психофизическая саморегуляция», в которой целые главы отводятся улучшению навыка концентрации. Основная направленность книги - самоисцеление, которое практически невозможно без этого умения, и оно стоит того, чтобы его осознанно развивать.
Сосредоточенность на том, чем мы занимаемся в данный момент или даже на предмете размышлений позволяет достичь существенно более значимого результата, чем автоматические действия при разбросанных мыслях, в том числе потому, что концентрация — это способность удерживать внимание, а где внимание, там и энергия. Чем больше энергии вкладываешь в мысли и дела, тем большие результаты получаешь.
Умение концентрироваться и погружаться в текущую деятельность не только позволяет его сделать максимально эффективно, но и делает жизнь намного ярче и насыщеннее.
Один мой коллега как-то сказал: “Я за день проживаю много жизней. Я полностью погружаюсь в то, чем сейчас занимаюсь, и не думаю ни о чем другом. Мне никогда не бывает скучно”. Кстати, он очень крутой программист) Умение сосредотачиваться делает профессионалом.
А если задавать себе вопрос: “что я могу предпринять, чтобы данное дело было сделано быстрее, легче, по-другому, более творчески, радостнее?”, то вскоре от любой рутины и следа не останется.
4. Чтобы не начать болеть от перегрузки, важно выделять заранее время на отдых. Гораздо выгоднее начать отдыхать чуть раньше, чем сильно устанешь. Это поддерживает мотивацию и силы в скором времени продолжить.
Я (и многие другие) начинаю болеть, когда пропускаю симптомы сильной усталости. Поэтому сейчас научилась относиться к себе бережнее и теперь позволяю себе при возможности весь день проваляться с книжкой.
В идеале отдых продумывать заранее, чтобы он давал в итоге энергию, а не забирал ее.
А что думаете вы по поводу личной эффективности? Бывают ли у вас проблемы с нехваткой времени и что вы с этим делаете? Дисциплинированный ли вы человек, умеете ли организовывать себя?
